Viele Unternehmen stellen sich gerade zum Jahresende die Frage, wie Sie die Mitarbeiter für ihre Arbeit belohnen können. Kleine Geschenke sind dabei der perfekte Weg, um Dankbarkeit zu zeigen und den Angestellten zu verdeutlichen, dass Sie als Unternehmen deren Wert kennen.
Doch beim Beschenken von Mitarbeitern und Angestellten gilt es auf einige Aspekte zu achten. Wie gelingt Ihnen das korrekte Schenken? Und welche Vorzüge haben Sie von kleinen Aufmerksamkeiten für Ihr Team?
Geschenke für Mitarbeiter – sinnvoll und mit Hinblick auf Steuern & Gesetze wählen!
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Welche Vorteile gehen mit dem Geschenk einher?
Geschenke sind ein Zeichen von Aufmerksamkeit und Dankbarkeit. Ebendies vermittelten Unternehmen Ihren Angestellten, wenn Sie in der Weihnachtszeit oder zu besonderen Anlässen mit einem kleinen Präsent auffahren.
- Bestimmte Geschenke wie beispielsweise Gutscheine zum Tanken können nicht nur eine Aufmerksamkeit, sondern auch eine Erleichterung für die Angestellten darstellen.
- Somit fallen monatliche Kosten weg. Insbesondere für Auszubildende, die mit einem deutlich geringeren Lohn zurechtkommen müssen, als andere Angestellte können von den Geschenken profitieren.
Diese rechtlichen Grenzen gilt es zu kennen
Sicherlich kann es sich das ein oder andere Unternehmen leisten, den Angestellten mehr als nur eine kleine Zuwendung zukommen zu lassen. Schicke Geschenke wie eine neue Breitling-Uhr, die perfekt zum Anzug und der Krawatte passt, dürfen jedoch nur unter ganz bestimmten Umständen verschenkt werden.
- Damit Sie sich und den Angestellten durch das Verschenken der Breitling-Uhr nicht in die Pflicht zum Steuerzahlen drängen, sollten Sie die rechtlichen Grenzen kennen.
Nicht jedes Geschenk sollte ohne Bedenken angenommen werden. Denn es ist gesetzlich festgelegt, dass monatlich maximale Zuwendungen in Höhe von 45 Euro an Angestellte geschenkt werden dürfen. Nur bis zu dieser Grenze (ab dem Jahr 2022 liegt sie bei 50 Euro), bliebt das Geschenk steuer- und sozialversicherungsfrei.
Sollten Arbeitgeber höherpreisige Waren oder Dienstleistungen verschenken wollen, gilt es dies, mit den Angestellten abzusprechen.
Denn ab dem Übersteigen der Grenze müssen Abgaben verrichtet werden. Sollte es sich bei den Geschenken um selbst produzierte oder verkaufte Waren oder Dienstleistungen handeln, liegt die Verschenkgrenze jedoch deutlich höher.
- Dann dürfen Angestellte steuer- und sozialversicherungsfrei bis zu einem Limit von 1080 Euro beschenkt werden.
Ideen für steuer- und sozialversicherungsfreie Geschenke
Geschenkgutscheine sind seit vielen Jahren beliebte Ideen für Angestellte. Die Vorteile von Geschenkgutscheinen liegen in der Vielseitigkeit der Anwendung. Sie können für die meisten Einkäufe verwendet werden.
Somit entlasten Sie die Angestellten monatlich durch das Einsparen von Lebensmittelkosten, Benzinkosten oder unterstützen ihn beim Erwerb eines gewünschten Luxusprodukts. Achten Sie beim Schenken auf die Auswahl eines vielseitig einsetzbaren Gutscheins. So können Sie jedem individuellen Anspruch gerecht werden.
Im Gegensatz zum Geschenkgutschein ist der Kulturgutschein stärker auf bestimmte Aktivitäten ausgerichtet und spricht indirekt die Organisationskultur Ihres Unternehmens an.
Da sie für Konzerte, Festivals, Theaterstücke, Ausstellungen, aber auch für Bücher, Musik- und Kunstalben, Messen, Freizeitparks und Schulbücher verwendet werden können, zeigen sie, dass der Arbeitgeber sich für die Leidenschaften und Hobbys der Arbeitnehmer interessiert. Achten Sie beim Verschenken dieser Gutscheine unbedingt auf eine lange Gültigkeit sowie Einlösbarkeit. Somit werden die Angestellten nicht gedrängt, diese schnellstmöglich einzusetzen.