Outplacement Beratung in Österreich – Die wichtigsten Fakten
Das Ziel nach einem Jobverlust ist in der Regel klar: Es muss schnell ein neuer Job gefunden werden, der zu den eigenen beruflichen Plänen und Vorstellungen passt. Helfen kann bei diesem Weg eine Outplacement Beratung. Wenn in einem großen Unternehmen ein Abbau von Stellen nicht mehr vermeidbar ist, setzen die Firmen oft auf diese Beratung.
Unsicherheit herrscht dagegen oft bei den Arbeitnehmern. Denn sie wissen nicht, was hier auf sie zukommt, was ihnen die Beratung bringt und worauf sie achten müssen.
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In dem folgenden Artikel wird erläutert, wie eine Outplacement Beratung helfen kann, schnell nach einer Kündigung einen neuen Job zu finden.
Was ist die Outplacement Beratung überhaupt?
Das Konzept der Outplacement Beratung gibt es bereits seit circa 40 Jahren in Österreich. Allerdings ist hier kaum Verständnis vorhanden, was eigentlich hinter so einer Beratung steckt.
Die Definition lautet allgemein, dass sich hinter der Outplacement Beratung eine Dienstleistung verbirgt, die Mitarbeitern zu Gute kommt, die ihr bisheriges Unternehmen verlassen. Die Beratung verfolgt das Ziel, einen erfolgreichen Übergang in eine neue Anstellung zu erzielen und die neue berufliche Orientierung durch einen beratenden Experten erfolgreich zu meistern.
Oft wird die herkömmliche Arbeitsvermittlung fälschlicherweise mit der Outplacement Beratung gleichgestellt. Allerdings ist das nicht richtig, denn, wenn es richtig ausgeführt wird, geht das Outplacement weit über das reine Vorschlagen und Suchen von neuen Jobmöglichkeiten hinaus.
Die folgenden Dinge gehörten bei der Outplacement Beratung zu dem Prozess:
- Suche nach Stellenanzeigen und Arbeitgebern
- Ausarbeiten einer Strategie für die Bewerbung
- Hilfestellungen bei Weiter- und Fortbildungen
- Analyse der Potenziale, Schwächen und Stärken
- Unterstützung bei der beruflichen Orientierung und Zielsetzung
- Information und Beratung zu Aufhebungsverträgen und Abfindungen
- Begleitung in Kündigungsgesprächen
- Vorbereitung und Übung von Vorstellungsgesprächen
- Optimierung und Unterstützung bei der Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen
- gesamter Prozess wird durch ständiges Feedback begleitet
Die Unterstützung der Arbeitnehmer und das gemeinsame Handeln steht im Mittelpunkt. Auf dem Weg in die Selbstständigkeit oder eine neue Anstellung leistet der Outplacement Berater quasi Hilfe zur Selbsthilfe.
Phasen und Ablauf: So gestaltet sich das Outplacement
Häufig ist es so, dass die Arbeitnehmer erst dann von der Outplacement Beratung hören, wenn der Ernstfall bereits eingetreten ist.
Der Verlust der Anstellung hat einen Schock verursacht und nun kommt auch die Unsicherheit über den Ablauf des Outplacement Prozesses hinzu. Ideal ist es, wenn der Prozess ganz individuell ausgerichtet und abgestimmt wid. Allerdings gibt es bei jeder Outplacement Beratung trotzdem Phasen, die stets dazu gehören und typisch sind:
Status Quo – Die Bestandsaufnahme
Zu Beginn der Beratung findet ein erstes Gespräch statt, in welchen die aktuelle Situation, also der Status Quo, eingehend analysiert wird.
Zum Beispiel werden hierbei wichtige Fragen gestellt, wie, wo sich der Arbeitnehmer gerade im privaten und im beruflichen Kontext sieht und welche Ziele dieser mit seiner beruflichen Neuorientierung verfolgt. Ebenfalls werden bereits hier die ersten realistischen Optionen und Möglichkeiten besprochen, die für den Arbeitnehmer verfügbar sind.
Die Qualifikationsanalyse
Es muss geklärt werden, welche Qualifikationen der Arbeitnehmer hat, damit das anvisierte Ziel aus dem jetzigen IST Zustand erreicht werden kann.
Die Erfahrungen, Kompetenzen und Stärken werden zu diesem Zweck gesammelt und in einem individuellen Profil verewigt. Gegenüber dieses Profils stehen die Erwartungen und Anforderungen, die mitgebracht werden müssen, damit der neue Wunschjob oder die Traumbranche wirklich erreicht werden kann. Wenn hier Diskrepanzen zu erkennen sind, steht der Berater unterstützend zur Seite und informiert mit welchen Fortbildungen die noch fehlenden Qualifikationen erlangt werden können.
Startschuss für die Jobsuche
Nun wurde festgelegt, wohin der neue Weg führen soll und welche Kompetenzen dafür vorhanden sein müssen. Es beginnt dann die nächste Phase, nämlich die eigentliche Suche nach einem neuen Job. Bei der Suche nach einem neuen Arbeitgeber unterstützt die Outplacement Beratung weiterhin, hilft bei der Analyse von Stellenanzeigen und entwirft gemeinsam mit dem Arbeitnehmer eine erfolgreiche Strategie für den Bewerbungsprozess.
Das Überarbeiten der Unterlagen
Damit die größtmöglichen Chancen auf dem Arbeitsmarkt bestehen, kann ein Berater ebenfalls dabei helfen, die Unterlagen der Bewerbung zu optimieren. Natürlich ist hier das wichtigste der Inhalt von Anschreiben und Lebenslauf, allerdings spielt auch das Layout eine Rolle, die nicht vernachlässigt werden sollte. Das Outplacement konzentriert sich darüber hinaus darauf, dass der Arbeitnehmer perfekt für Assessment Center oder Vorstellungsgespräche gewappnet ist.
Ein Angebot auswählen
Die letzte Phase ist die, in der die Beratung dem Arbeitnehmer hilft, ein Jobangebot auszuwählen. Diskutiert werden im Zuge dessen alle Vorteile und Nachteile, damit hier eine gute und fundierte Entscheidung getroffen werden kann.
Im Mittelpunkt steht dabei immer, dass die Stelle wirklich zu dem Ziel, dass zu Beginn definiert wurde, passt.
Welche Outplacement Beratungen gibt es in Österreich?
Outplacement Beratung Lee Hecht Harrison OTM
Die Beratung Lee Hecht Harrison OTM unterstützt bei eine der beruflichen Neuorientierung und schließt darin ein kooperatives und selbstgesteuertes Lernen ein. Die Kandidaten werden hier in einem Beratungsprozess aus drei Stufen begleitet. Die Dauer des Programms beträgt entweder drei, sechs, neun oder zwölf Monate, kann aber auch zeitlich unbegrenzt ausgeführt werden.
Die Outplacement Beratung Schuster & Associates
Die Beratung Schuster & Associates legt ihren Schwerpunkt sowohl auf die Firma als auch den einzelnen Mitarbeiter. Hier werden die Vorteile des Outplacements in den Vordergrund gerückt. Der Arbeitnehmer kann sich schneller auf dem Arbeitsmarkt zurechtfinden und riskiert nicht, den Anschluss zu verlieren. Firmen dagegen profitieren durch die Zusammenarbeit mit Schuster & Associates durch das positive Employer Branding.
Die Outplacement Beratung International Service Group (ISG)
Die ISG legt besonderen Wert darauf, individuell und flexibel auf jeden einzelnen Kunden einzugehen. Dabei bedient sie sich ganz unterschiedlichen Strategien. Die Grundlage für die Zusammenarbeit stellt ein ersten Kennenlerngespräch dar. Fortschritte werden dann durch die Zielgruppenanalyse gemacht, bei der festgelegt wird, welche Funktionen und Branchen für den Kunden in Frage kommen. Ein Training für Bewerbungsgespräche mit Informationen zu den Fragen in einem Interview und Rollenspielen bereiten den Arbeitnehmer solide auf seine kommenden Herausforderungen vor.
Die Outplacement Beratung Hill International
Für die Beratung Hill International stellt ihre Beratung den Weg in eine erfolgreiche Zukunft dar. Hier wissen die Berater ganz genau, welche Probleme eine normale Kündigung verursachen kann. Demotivation, Enttäuschung, Frust, und Imageschäden der Firma sowie Rechtsstreitigkeiten sind der Beratung gut bekannt, weshalb sie helfen, diese ein für alle Mal aus der Welt zu schaffen. Trotz Kündigung verdient jeder Mitarbeiter Wertschätzung und Respekt.
Die Outplacementberatung New Placement & Beratung
Die Firma Outplacementberatung New Placement & Beratung hat sich auf den Bereich New- und Outplacement sowie Trennungsmanagement spezialisiert. Sie unterstützen dabei Unternehmen, die sich in schwierigen Situationen der Veränderung befinden, wie beispielsweise einer Kündigungswelle und Personalabbau. Die Outplacementberatung New Placement & Beratung stellt den Sparringspartner für HR Manager und Geschäftsführer da. Diese bereitet die Beratung auf komplizierte Trennungsgespräche vor und hilft den verbleibenden Teams, wieder zu ihrer alten Performance zurückzufinden.
Die Vor- und Nachteile von Outplacement
Für Arbeitgeber hat das Outplacement die folgenden Vorteile:
- Reputation wird nicht geschädigt, im besten Fall sogar verbessert
- die verbleibenden Mitarbeiter bleiben motiviert
- reibungsloser Ablauf und einvernehmliche Trennung
- bei der Kündigung entstehende Kosten können reduziert werden
- Streitigkeiten vor Gericht können vermieden werden
Für Arbeitnehmer hat das Outplacement die folgenden Vorteile:
- in kürzester Zeit ist eine berufliche Neuorientierung möglich
- bekommt einen tiefen Einblick durch die Erfahrung des Beraters in den Arbeitsmarkt
- auf die verletzte Psyche nach einer Kündigung wird eingangen
- Hilfe bei der Aufnahme einer selbständigen Tätigkeit
- Ergebnis ist in der Regel ein gleichwertiger, oft sogar besserer Job
Doch natürlich hat das Outplacement wie alle Dinge im Leben nicht nur Vor- sondern auch Nachteile.
Die Nachteile für den Arbeitgeber sind:
- bei einer befristeten Beratung gibt es keine Garantie für die Vermittlung
- eventuell geringes Kostenersparnis im Vergleich zu einer Kündigung
- die Außenvermittlung birgt gewisse Risiken für beide Seiten; zwar sind die Aussichten auf Erfolg hoch, allerdings sind sie nicht garantiert
Die Nachteile für den Arbeitnehmer sind:
- er muss auf seine Rechtsansprüche verzichten
- die Neuorientierung geht mit Einbußen seines Gehalts einher
- eventuell wird er zu einem Unternehmen vermittelt, das nicht zu ihm passt
Die Outplacement Beratung – Fazit
Die Outplacement Beratung ist eine kompetente Hilfe, wenn Unternehmen Mitarbeiter kündigen müssen.
Sowohl das Unternehmen als auch der Arbeitnehmer können davon profitieren. Hier wird der Mensch bei einer Kündigung nicht vergessen. Zwar gibt es auch einige Nachteile für beide Seiten, allerdings überwiegen die Vorteile.
Da sich immer öfter auch der Begriff des Newplacements in dem Kontext von Personalabbau und Veränderungen findet, sollte eine klare Trennung der Begriffe verbunden sein , d.h. eine inhaltliche wie strategisch bedeutsame Differenzierung, die ich seit etwa 30 Jahren als Newplacement Anbieter verfolge.. Newplacement bearbeitet frühzeitig jegliche personelle Veränderung in einer Organisation, die nur als ultima ratio eine Trennung vorsieht und auch alternative Einsatzmöglichkeiten im Sinne einer ganzheitlichen Personalentwicklungsstrategie möglich machen soll ( z.B. Outsourcing, interne Beratung auf Teilzeitbasis,, Spinoffs mit bestimmten Dienstleistungsangeboten , Versetzung zu anderen Konzerngesellschaften, Zulieferern und Kunden etc.), Damit können nicht nur Trennungen vermieden werden, die oft mit Knowhow Verlustverbunden sind, Wiederbeschaffungskosten wegfallen und vor allem auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten geschaffen werden. Darüber hinaus gibt es volkswirtaschftliche wie betriebswirtschaftliche Vorteile die es zu nutzen gilt. Employer Branding Unternehmenskultur und Image werde damit weniger beschädigt sondern eher gestärkt und verbessert.